{"id":6389,"date":"2020-05-07T19:01:08","date_gmt":"2020-05-07T17:01:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agilit.law\/?p=6389"},"modified":"2021-10-27T00:23:12","modified_gmt":"2021-10-26T22:23:12","slug":"vehicule-professionnel-et-geolocalisation-quel-encadrement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agilit.law\/en\/donnees-caractere-personnel\/vehicule-professionnel-et-geolocalisation-quel-encadrement\/","title":{"rendered":"V\u00e9hicule professionnel et g\u00e9olocalisation : quel encadrement ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Les syst\u00e8mes de g\u00e9olocalisation sont r\u00e9guli\u00e8rement utilis\u00e9s par les employeurs s&#8217;agissant des v\u00e9hicules de fonction ou des v\u00e9hicules de service mis \u00e0 disposition de certains membres du personnel. Or, le recours \u00e0 ces outils fait l\u2019objet d\u2019un encadrement juridique strict, tant en mati\u00e8re de droit du travail qu\u2019en mati\u00e8re de droit de la protection de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. La Cour d\u2019appel de Toulouse, dans un arr\u00eat rendu le 7 f\u00e9vrier 2020<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/wp-admin\/post-new.php#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a>, vient rappeler les limites \u00e0 leur utilisation.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/definition\/geolocalisation\">g\u00e9olocalisation<\/a> est d\u00e9finie par la Commission nationale informatique et libert\u00e9s (la \u00ab\u00a0Cnil\u00a0\u00bb) comme la \u00ab\u00a0technologie permettant de d\u00e9terminer la localisation d\u2019un objet ou d\u2019une personne avec une certaine pr\u00e9cision. La technologie s\u2019appuie g\u00e9n\u00e9ralement sur le syst\u00e8me GPS ou sur les interfaces de communication d\u2019un t\u00e9l\u00e9phone mobile. Les applications et finalit\u00e9s de la g\u00e9olocalisation sont multiples\u00a0: de l\u2019assistance \u00e0 la navigation, \u00e0 la mise en relation des personnes, mais aussi \u00e0 la gestion en temps r\u00e9el des moyens en personnel et en v\u00e9hicules des entreprises, etc.\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Or, si la g\u00e9olocalisation des v\u00e9hicules d&#8217;une entreprise peut \u00eatre autoris\u00e9e dans certaines hypoth\u00e8ses, une nouvelle d\u00e9cision de justice vient opportun\u00e9ment rappeler que<strong> les finalit\u00e9s d&#8217;utilisation d&#8217;un tel dispositif doivent \u00eatre proportionn\u00e9es au but recherch\u00e9, sous peine que les enregistrements associ\u00e9s au dispositif de localisation soient consid\u00e9r\u00e9s comme illicites et donc insusceptibles de rapporter la preuve de faits reproch\u00e9s par un employeur \u00e0 un salari\u00e9 pour fonder le licenciement de ce dernier.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">* \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 *<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0*<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dans l&#8217;affaire soumise \u00e0 la Cour d\u2019appel de Toulouse, qui a rendu sa d\u00e9cision le 7 f\u00e9vrier dernier, un employeur avait \u00e9quip\u00e9 les v\u00e9hicules professionnels de ses salari\u00e9s d&#8217;un dispositif de g\u00e9olocalisation, et s&#8217;\u00e9tait fond\u00e9 sur les enregistrements issus de ce dispositif afin de rapporter la preuve du non-respect par un salari\u00e9 de ses horaires et de son temps de travail afin de proc\u00e9der au licenciement de ce dernier.<strong> Si le recours \u00e0 une telle technologie n\u2019est pas prohib\u00e9 en soit, la Cour rappelle qu\u2019elle ne peut \u00eatre utilis\u00e9e qu\u2019\u00e0 titre subsidiaire s&#8217;agissant du contr\u00f4le du temps de travail des salari\u00e9s, rejette la preuve apport\u00e9e par l&#8217;employeur aux moyens du dispositif de g\u00e9olocalisation du fait de son caract\u00e8re illicite, et confirme le jugement de 1\u00e8re instance qui avait consid\u00e9r\u00e9 que le licenciement du salari\u00e9 concern\u00e9 \u00e9tait sans cause r\u00e9elle et s\u00e9rieuse.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><span style=\"color: #000000;\"><strong>Le principe strict de subsidiarit\u00e9 s&#8217;agissant du recours \u00e0 un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation pour contr\u00f4ler le temps de travail<\/strong><\/span><\/h1>\n<p>Pour m\u00e9moire, le recours \u00e0 la g\u00e9olocalisation des v\u00e9hicules professionnels n&#8217;est pas interdit par principe. Toutefois, cette pratique doit \u00eatre concili\u00e9es avec les dispositions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires applicables.<\/p>\n<p>Or, aux termes de <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006900785&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072050&amp;dateTexte=20080501\">l\u2019article L.1121-1 du Code du travail<\/a> : <em>\u00ab\u00a0nul ne peut porter aux droits des personnes et aux libert\u00e9s individuelles et collectives de restrictions qui ne seraient pas justifi\u00e9es par la nature de la t\u00e2che \u00e0 accomplir ni proportionn\u00e9es au but recherch\u00e9\u00a0\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Par ailleurs, <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679&amp;from=FR#d1e1438-1-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l&#8217;article 5 du R\u00e8glement europ\u00e9en sur la protection des donn\u00e9es<\/a> (ci-apr\u00e8s &#8220;RGPD) pr\u00e9cise que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne peuvent \u00eatre collect\u00e9es et trait\u00e9es que pour des finalit\u00e9s d\u00e9termin\u00e9es, explicites et l\u00e9gitimes. En outre, hors les hypoth\u00e8ses dans lesquelles la mise en \u0153uvre d&#8217;un traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est n\u00e9cessaire pour l&#8217;ex\u00e9cution d&#8217;un contrat, impos\u00e9e par les textes ou encore r\u00e9alis\u00e9 avec le consentement des personnes concern\u00e9es (ce qui ne peut par principe \u00eatre demand\u00e9 \u00e0 un salari\u00e9 dans la mesure o\u00f9 le lien de subordination le liant \u00e0 son employeur risque de remettre en cause la validit\u00e9 de son consentement), un traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peut \u00eatre mis en \u0153uvre s&#8217;il repose sur les int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes du responsable de traitement, sous r\u00e9serve que ne pr\u00e9valent pas les int\u00e9r\u00eats ou encore les droits et libert\u00e9s fondamentaux des personnes dont les donn\u00e9es sont trait\u00e9es (cf. notion de balance des int\u00e9r\u00eats et de proportionnalit\u00e9).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>D\u00e8s lors, l\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation s&#8217;agissant des v\u00e9hicules professionnels des salari\u00e9s n&#8217;est pas prohib\u00e9e par principe, mais comment interpr\u00e9ter le caract\u00e8re proportionn\u00e9 du recours \u00e0 un tel dispositif ?<\/p>\n<p>A cet \u00e9gard, les recommandations de la Cnil dans sa <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/_travail-vie_privee_geolocalisation_vehicules.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fiche technique<\/a> et dans sa <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCnil.do?oldAction=rechExpCnil&amp;id=CNILTEXT000030750827\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">norme simplifi\u00e9e 51<\/a> relatives \u00e0 la g\u00e9olocalisation des v\u00e9hicules des employ\u00e9s permettent une meilleure appr\u00e9hension de cette notion.<\/p>\n<p>Ainsi, <strong>l\u2019installation d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation dans le v\u00e9hicule professionnel d\u2019un salari\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9e comme justifi\u00e9e par la Cnil <\/strong><strong>pour les finalit\u00e9s suivantes<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>suivre, justifier et facturer une prestation de transport de personnes, de marchandises ou de services directement li\u00e9e \u00e0 l\u2019utilisation du v\u00e9hicule (par exemple, les ambulances dans le cadre de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la facturation de l\u2019assurance maladie) ;<\/li>\n<li>assurer la s\u00e9curit\u00e9 du salari\u00e9, des marchandises ou des v\u00e9hicules dont il a la charge, et notamment de retrouver le v\u00e9hicule en cas de vol (par exemple, avec un dispositif inerte activable \u00e0 distance \u00e0 compter du signalement du vol) ;<\/li>\n<li>am\u00e9liorer les moyens mis en \u0153uvre pour des prestations \u00e0 accomplir en des lieux dispers\u00e9s, notamment pour des interventions d\u2019urgence (par exemple, identifier le salari\u00e9 le plus proche d\u2019une panne d\u2019ascenseur ou l\u2019ambulance la plus proche d\u2019un accident) ;<\/li>\n<li>respecter une obligation l\u00e9gale ou r\u00e9glementaire imposant la mise en \u0153uvre d\u2019un dispositif de g\u00e9olocalisation en raison du type de transport ou de la nature des biens transport\u00e9s ;<\/li>\n<li>contr\u00f4ler le respect des r\u00e8gles d\u2019utilisation du v\u00e9hicule.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>En revanche,<\/strong> <strong>la Cnil prohibe toute utilisation d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation pour <\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>contr\u00f4ler le respect des limitations de vitesse ;<\/li>\n<li>contr\u00f4ler un salari\u00e9 en permanence ;<\/li>\n<li>calculer le temps de travail des salari\u00e9s alors qu\u2019un autre dispositif existe d\u00e9j\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u00e8s lors, <strong>la g\u00e9olocalisation des v\u00e9hicules de fonction ou de service des salari\u00e9s pour calculer \/ contr\u00f4ler leur temps de travail ne peut \u00eatre utilis\u00e9e que si aucun autre moyen ne peut \u00eatre mis en place<\/strong>, et sous r\u00e9serve notamment de ne pas collecter ou traiter de donn\u00e9es de localisation en dehors du temps de travail des employ\u00e9s concern\u00e9s. Le recours \u00e0 une telle technologie pr\u00e9sente donc un caract\u00e8re subsidiaire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La chambre sociale de la Cour de cassation est d\u00e9j\u00e0 venue le pr\u00e9ciser, par exemple dans un arr\u00eat du <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichJuriJudi.do?idTexte=JURITEXT000037851013\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">19 d\u00e9cembre 2018<\/a>\u00a0dans lequel elle rappelle <strong>le principe de subsidiarit\u00e9 de l\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation, <\/strong>sanctionnant la Cour d\u2019appel pour ne pas avoir d\u00e9montr\u00e9 que <em>\u00ab le syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation mis en \u0153uvre par l\u2019employeur \u00e9tait le seul moyen permettant d\u2019assurer le contr\u00f4le de la dur\u00e9e du travail de ses salari\u00e9s \u00bb<\/em> (<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/droit-technologie-et-informations-donnees-personnelles\/illiceite-dun-dispositif-de-surveillance-des-salaries-par-geolocalisation-quand-respect-des-droits-et-libertes-des-salaries-rime-avec-protection-des-donnees-a-caractere-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">voir \u00e9galement notre pr\u00e9c\u00e9dent article commentant cette d\u00e9cision<\/a>).<\/p>\n<p>D\u00e8s lors, l\u2019employeur ne peut mettre en place un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation aux fins de contr\u00f4le du temps de travail de ses salari\u00e9s qu\u2019en dernier recours.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>C&#8217;est l&#8217;application de ce principe qui am\u00e8ne la Cour d&#8217;appel de Toulouse, dans l&#8217;arr\u00eat ici comment\u00e9 du 7 f\u00e9vrier 2020, \u00e0 consid\u00e9rer en l&#8217;esp\u00e8ce (cf. salari\u00e9 monteur c\u00e2bleur en charge de la r\u00e9alisation d&#8217;intervention dans les locaux des clients) que <strong>la mise en place d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation est <em>\u00ab\u00a0insusceptible d\u2019\u00eatre justifi\u00e9, eu \u00e9gard \u00e0 son caract\u00e8re disproportionn\u00e9, par les int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes de l\u2019employeur, de sorte qu\u2019il constitue un moyen de preuve illicite\u00a0\u00bb<\/em><\/strong>. Ne disposant pas d&#8217;autres \u00e9l\u00e9ments pour rapporter la preuve du non-respect par le salari\u00e9 de ses horaires, l&#8217;employeur ne peut d\u00e9montrer les reproches effectu\u00e9s \u00e0 l&#8217;encontre de son salari\u00e9, ce dont il r\u00e9sulte que la Cour d&#8217;appel confirme le jugement de 1\u00e8re instance en ce qu&#8217;il a consid\u00e9r\u00e9 que le licenciement du salari\u00e9 \u00e9tait d\u00e9nu\u00e9 de cause r\u00e9elle et s\u00e9rieuse (confirmant pas l\u00e0-m\u00eame notamment le prononc\u00e9 par le Conseil de prud&#8217;hommes de dommages et int\u00e9r\u00eats dus par l&#8217;employeur au salari\u00e9).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><span style=\"color: #000000;\"><strong>Les obligations compl\u00e9mentaires r\u00e9sultant du recours \u00e0 un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation<\/strong><\/span><\/h1>\n<p>Bien que la Cour d\u2019appel ne fasse pas \u00e9tat des consid\u00e9rations applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux dispositifs de g\u00e9olocalisation, il est opportun de rappeler qu&#8217;outre le fait que la finalit\u00e9 d&#8217;un tel dispositif est tr\u00e8s encadr\u00e9e, d&#8217;autres pr\u00e9cautions doivent \u00eatre prises.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>Une information relative au dispositif<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>A l\u2019instar de ce que nous \u00e9voquions dans un pr\u00e9c\u00e9dent article s&#8217;agissant des <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/droit-technologie-et-informations-donnees-personnelles\/videosurveillance-excessive-de-salaries-la-cnil-publie-la-cloture-totale-de-la-mise-en-demeure-de-la-societe-boutique-aero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">les syst\u00e8mes de vid\u00e9osurveillance au sein d\u2019une entreprise<\/a>, <strong>la mise en place d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation doit \u00eatre port\u00e9e \u00e0 la connaissance de l\u2019ensemble des salari\u00e9s concern\u00e9s<\/strong>. Cette obligation rejoint l\u2019exigence de transparence vis\u00e9e aux <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679&amp;from=FR#d1e1438-1-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">articles 5, 13 et 14 du RGPD<\/a> mais \u00e9galement par <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do;jsessionid=D8F644DD76F2A6F0C5120B6E83F54C60.tplgfr25s_2?idArticle=LEGIARTI000006900861&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072050&amp;dateTexte=20121112&amp;categorieLien=id&amp;oldAction=rechCodeArticle&amp;nbResultRech=\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l\u2019article L1222-4<\/a> du Code du travail qui \u00e9nonce qu&#8217;<em>\u00ab\u00a0aucune information concernant personnellement un salari\u00e9 ne peut \u00eatre collect\u00e9e par un dispositif qui n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 port\u00e9 pr\u00e9alablement \u00e0 sa connaissance\u00a0\u00bb<\/em>.<\/p>\n<p>La Cnil pr\u00e9cise en ce sens que les salari\u00e9s doivent notamment :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00eatre inform\u00e9s d\u00e8s l\u2019installation du dispositif ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, lors de la mise \u00e0 disposition du v\u00e9hicule,<\/strong> cette information devant porter sur l&#8217;existence d&#8217;un tel dispositif mais \u00e9galement sur les caract\u00e9ristiques des traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pouvant en r\u00e9sulter conform\u00e9ment aux textes applicables ;<\/li>\n<li><strong>avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es les concernant enregistr\u00e9es<\/strong> par l\u2019outil (dates et heures de circulation, trajets effectu\u00e9s, etc.)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>pouvoir<\/strong> <strong>d\u00e9sactiver la collecte ou la transmission<\/strong> <strong>de leurs donn\u00e9es en dehors du temps de travail<\/strong>. L\u2019employeur peut en revanche contr\u00f4ler le nombre ou la dur\u00e9e des d\u00e9sactivations et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, demander des explications au salari\u00e9 et \u00e9ventuellement sanctionner tout abus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En outre, <strong>les formalit\u00e9s ad\u00e9quates aupr\u00e8s des instances repr\u00e9sentatives du personnel doivent \u00e9galement \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es avant toute mise en place d\u2019un dispositif de g\u00e9olocalisation<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>Des donn\u00e9es ad\u00e9quates, pertinentes et limit\u00e9es \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Dans le cadre de sa doctrine, la Cnil rappelle \u00e9galement que des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne peuvent \u00eatre collect\u00e9es que si elles sont ad\u00e9quates, pertinentes et non excessives au regard de la finalit\u00e9 poursuivie par le responsable de traitement. <strong>Ce dernier doit ainsi \u00eatre en mesure de justifier du caract\u00e8re n\u00e9cessaire des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectivement collect\u00e9es.<\/strong> A cet \u00e9gard, elle recommande de ne traiter, pour les finalit\u00e9s qu&#8217;elle consid\u00e8re comme l\u00e9gitimes, que les donn\u00e9es suivantes :<\/p>\n<p>a) l&#8217;identification de l&#8217;employ\u00e9 : nom, pr\u00e9nom, coordonn\u00e9es professionnelles, matricule interne, num\u00e9ro de plaque d&#8217;immatriculation du v\u00e9hicule ;<\/p>\n<p>b) les donn\u00e9es relatives aux d\u00e9placements des employ\u00e9s : donn\u00e9es de localisation issues de l&#8217;utilisation d&#8217;un dispositif de g\u00e9olocalisation, historique des d\u00e9placements effectu\u00e9s ;<\/p>\n<p>c) les donn\u00e9es compl\u00e9mentaires associ\u00e9es \u00e0 l&#8217;utilisation du v\u00e9hicule : vitesse de circulation du v\u00e9hicule, nombre de kilom\u00e8tres parcourus, dur\u00e9es d&#8217;utilisation du v\u00e9hicule, temps de conduite, nombre d&#8217;arr\u00eats ;<\/p>\n<p>d) la date et l&#8217;heure d&#8217;une activation et d&#8217;une d\u00e9sactivation du dispositif de g\u00e9olocalisation pendant le temps de travail.<\/p>\n<p>Sauf si une disposition l\u00e9gale le permet, le traitement de la vitesse maximale ne peut s&#8217;effectuer.<\/p>\n<p>Par ailleurs, pour ne pas porter atteinte au respect de l&#8217;intimit\u00e9 de la vie priv\u00e9e, il n&#8217;est pas possible de collecter une donn\u00e9e de localisation en dehors du temps de travail du conducteur, en particulier lors des trajets effectu\u00e9s entre son domicile et son lieu de travail ou pendant ses temps de pause.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>Une dur\u00e9e de conservation limit\u00e9e<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Comme toute op\u00e9ration de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, la mise en \u0153uvre d\u2019un syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation n\u00e9cessite que la dur\u00e9e de conservation soit limit\u00e9e \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>La Cnil pr\u00e9conise en ce sens que les informations obtenues ne soient pas conserv\u00e9es, sauf obligation l\u00e9gale sp\u00e9cifique, au-del\u00e0 de <strong>deux mois<\/strong>.<\/p>\n<p>Par exception, cette dur\u00e9e peut \u00eatre \u00e9tendue \u00e0 <strong>un an<\/strong> lorsque les donn\u00e9es sont utilis\u00e9es pour optimiser les tourn\u00e9es ou pour prouver que les prestations ont bien \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es si la preuve n\u2019est pas possible autrement. En outre, cette dur\u00e9e peut \u00eatre \u00e9tendue \u00e0 <strong>cinq ans<\/strong> lorsqu\u2019elles sont utilis\u00e9es pour le suivi du temps de travail (sous r\u00e9serve que cette finalit\u00e9 puisse \u00eatre poursuivie conform\u00e9ment au principe de proportionnalit\u00e9 en fonction des circonstances de l&#8217;esp\u00e8ce &#8211; cf. ci-dessus).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>Un nombre limit\u00e9 de destinataires<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Les donn\u00e9es collect\u00e9es par le biais du syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation ne doivent \u00eatre accessibles qu\u2019\u00e0 un nombre limit\u00e9 de destinataires. <strong>Seuls les employ\u00e9s habilit\u00e9s de l&#8217;employeur, dans la limite de leurs attributions respectives, doivent pouvoir acc\u00e9der aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es dans le cadre d&#8217;un dispositif de g\u00e9olocalisation<\/strong>, en particulier les personnes en charge de coordonner, de planifier ou de suivre les interventions, les personnes en charge de la s\u00e9curit\u00e9 des biens transport\u00e9s ou des personnes ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, le responsable des ressources humaines.<\/p>\n<p>Pour rendre compte \u00e0 un client ou \u00e0 un donneur d&#8217;ordre sur l&#8217;\u00e9tat d&#8217;avancement d&#8217;une prestation, ou pour justifier de sa r\u00e9alisation <i>a posteriori<\/i>, l&#8217;employeur doit communiquer les seules donn\u00e9es n\u00e9cessaires au regard de cette finalit\u00e9. L&#8217;identit\u00e9 du conducteur du v\u00e9hicule, sauf \u00e0 ce qu&#8217;elle pr\u00e9sente un int\u00e9r\u00eat particulier dans ce cadre, ne doit pas \u00eatre communiqu\u00e9e au tiers.<\/p>\n<p>En toutes hypoth\u00e8ses, les donn\u00e9es transmises par le responsable de traitement doivent uniquement \u00eatre rendues accessibles aux personnes habilit\u00e9es \u00e0 en connaitre au regard de leurs attributions.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es collect\u00e9es<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>L\u2019exigence de s\u00e9curit\u00e9 du syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation est le corollaire de l&#8217;obligation de limitation et de justification des destinataires des donn\u00e9es collect\u00e9es. En effet, pour \u00e9viter que des personnes non autoris\u00e9es puissent avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es collect\u00e9es au moyen d&#8217;un tel dispositif de g\u00e9olocalisation, <strong>il est primordial que des mesures de s\u00e9curit\u00e9 soient mises en place<\/strong>.<\/p>\n<p>A ce titre, les mesures suivantes doivent au minimum \u00eatre instaur\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un acc\u00e8s au dispositif de g\u00e9olocalisation par le biais d\u2019identifiant et d\u2019un mot de passe\u00a0;<\/li>\n<li>une politique d\u2019habilitation\u00a0;<\/li>\n<li>une s\u00e9curisation des \u00e9changes\u00a0;<\/li>\n<li>une journalisation des acc\u00e8s aux donn\u00e9es et des op\u00e9rations effectu\u00e9es\u00a0;<\/li>\n<li>une v\u00e9rification de la conformit\u00e9 \u00e0 la r\u00e8glementation en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es de l\u2019outil ou logiciel mis en place par le prestataire, notamment par la contractualisation des obligations incombant au sous-traitant en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9<\/li>\n<li>la r\u00e9alisation d&#8217;une analyse d\u2019impact sur la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>L&#8217;insertion du traitement dans le registre de l&#8217;employeur<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Auparavant soumis \u00e0 d\u00e9claration aupr\u00e8s de la Cnil, le syst\u00e8me de g\u00e9olocalisation doit, depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur du RGPD (cf. <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679&amp;from=FR#d1e1438-1-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">article 30<\/a>), <strong>faire l\u2019objet d\u2019une inscription au registre des activit\u00e9s de traitement<\/strong> tenu par l\u2019employeur.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">* \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 *<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0*<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il convient n\u00e9anmoins d&#8217;\u00eatre vigilant sur l&#8217;\u00e9ventuelle \u00e9volution des recommandations de la Cnil \u00e0 cet \u00e9gard, dans la mesure o\u00f9 les traitements de donn\u00e9es des salari\u00e9s sont en ce moment au c\u0153ur des pr\u00e9occupations de cette derni\u00e8re (voir notamment <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/droit-technologie-et-informations-donnees-personnelles\/donnees-a-caractere-personnel-gestion-des-ressources-humaines-la-cnil-publie-son-referentiel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">notre article sur la publication du r\u00e9f\u00e9rentiel de la Cnil relatif aux traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour une finalit\u00e9 de gestion des ressources humaines<\/a>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>Agil\u2019IT accompagne ses clients dans la mise en conformit\u00e9 de leurs traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, notamment ceux pouvant \u00eatre mis en \u0153uvre dans le cadre du d\u00e9ploiement d&#8217;un dispositif de g\u00e9olocalisation, et s\u2019appuie pour ce faire sur l\u2019expertise crois\u00e9e des membres du p\u00f4le IT, Data protection et T\u00e9l\u00e9coms et du p\u00f4le Droit social.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Par <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/\">AGIL\u2019IT<\/a> \u2013 P\u00f4le <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/technologies-de-linformation-donnees-personnelles\/\">IT<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/donnees-a-caractere-personnel\/\">Data protection<\/a> &amp; <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/telecommunications\/\">T\u00e9l\u00e9coms<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/cabinet\/equipe\/laure-landes-gronowski\/\">Laure LANDES-GRONOWSKI<\/a>, Avocate associ\u00e9e<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/wp-admin\/post-new.php#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[1]<\/a> CA, Toulouse, 4<sup>e<\/sup> ch. Soc. Sect. 1, 7 f\u00e9vrier 2020, n\u00b017\/03729<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les syst\u00e8mes de g\u00e9olocalisation sont r\u00e9guli\u00e8rement utilis\u00e9s par les employeurs s&#8217;agissant des v\u00e9hicules de fonction ou des v\u00e9hicules de service mis \u00e0 disposition de certains membres du personnel. 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