{"id":5388,"date":"2019-04-16T00:24:20","date_gmt":"2019-04-15T22:24:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agilit.law\/?p=5388"},"modified":"2021-10-27T00:32:16","modified_gmt":"2021-10-26T22:32:16","slug":"nouvelles-exigences-de-la-cnil-en-matiere-de-traitements-de-donnees-biometriques-sur-les-lieux-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agilit.law\/en\/donnees-caractere-personnel\/nouvelles-exigences-de-la-cnil-en-matiere-de-traitements-de-donnees-biometriques-sur-les-lieux-de-travail\/","title":{"rendered":"Focus sur les exigences de la Cnil en mati\u00e8re de traitements de donn\u00e9es biom\u00e9triques sur le lieu de travail"},"content":{"rendered":"<p>La Commission nationale de l\u2019informatique et des libert\u00e9s (Cnil) a publi\u00e9 son <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/deliberation-2019-001-10-01-2019-reglement-type-controle-dacces-biometrique.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">premier r\u00e8glement type<\/a> visant \u00e0 pr\u00e9ciser les conditions dans lesquelles un employeur, en qualit\u00e9 de responsable de traitement, est autoris\u00e9 \u00e0 <strong>d\u00e9ployer des dispositifs biom\u00e9triques sur le lieu de travail \u00e0 des fins de contr\u00f4le des acc\u00e8s<\/strong> des salari\u00e9s, des agents, des stagiaires ou encore des prestataires, qu\u2019il s\u2019agisse des acc\u00e8s aux locaux mais \u00e9galement aux appareils ou encore aux applications informatiques utilis\u00e9s dans le cadre des missions confi\u00e9es \u00e0 ces derniers.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Une nouvelle mission de la Cnil <\/strong><\/h2>\n<p>La loi informatique et libert\u00e9s, r\u00e9vis\u00e9e une premi\u00e8re fois par la <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do;jsessionid=A285961104E9675C560A4EFB86E9A87C.tplgfr32s_2?cidTexte=JORFTEXT000037085952&amp;dateTexte=20181226\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">loi n\u00b02018-593 du 20 juin 2018<\/a> (la \u00ab LIL 3 \u00bb) puis par l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/eli\/ordonnance\/2018\/12\/12\/JUSC1829503R\/jo\/texte\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ordonnance n\u00b02018-1125 du 12 d\u00e9cembre 2018<\/a> (la \u00ab\u00a0LIL 4\u00a0\u00bb, qui a vocation \u00e0 entrer en vigueur au plus tard le 1er juin 2019), afin de clarifier les dispositions fran\u00e7aises au regard des nouvelles dispositions issues du <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/?uri=CELEX%3A32016R0679\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">r\u00e8glement europ\u00e9en (UE)2016\/67 9 du 27 avril 2016 dit \u00ab r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es \u00bb<\/a> (\u00ab RGPD \u00bb), conf\u00e8re \u00e0 la Cnil une nouvelle mission.<\/p>\n<p>En effet, en concertation avec les organismes publics et priv\u00e9s repr\u00e9sentatifs des acteurs concern\u00e9s, la Cnil dispose d\u00e9sormais du pouvoir d\u2019\u00e9tablir \u00ab\u00a0<em>des r\u00e8glements types en vue d&#8217;assurer la s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et de r\u00e9gir les traitements de donn\u00e9es biom\u00e9triques, g\u00e9n\u00e9tiques et de sant\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb. Ces r\u00e8glements types n\u2019ont pas vocation \u00e0 se substituer aux principes g\u00e9n\u00e9raux applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel mais \u00e0 les compl\u00e9ter.<\/p>\n<p>En outre, <strong>l\u2019\u00e9diction par la Cnil d\u2019un r\u00e8glement type rel\u00e8ve de son pouvoir r\u00e9glementaire et est donc \u00e0 ce titre contraignant<\/strong> pour les organismes (contrairement aux r\u00e9f\u00e9rentiels ou recommandations qui, d\u2019un point de vue strictement juridique, ne sont pas contraignants mais permettent d\u2019identifier les bonnes pratiques \u00e0 d\u00e9ployer).<\/p>\n<p>C\u2019est dans ce contexte que la Cnil a publi\u00e9, \u00e0 la suite d\u2019une consultation publique, son<strong> premier r\u00e8glement type<\/strong> (cf. <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/deliberation-2019-001-10-01-2019-reglement-type-controle-dacces-biometrique.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">D\u00e9lib\u00e9ration n\u00b0 2019-001 du 10 janvier 2019<\/a> publi\u00e9e le 28 mars 2019) d\u00e9terminant les exigences sp\u00e9cifiques applicables aux traitements de donn\u00e9es biom\u00e9triques (cf. donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel r\u00e9sultant d&#8217;un traitement technique sp\u00e9cifique, relatives aux caract\u00e9ristiques physiques, physiologiques ou comportementales d&#8217;une personne physique, qui permettent ou confirment son identification unique, telles que des images faciales ou des donn\u00e9es dactyloscopiques) aux fins de contr\u00f4le par les employeurs publics ou priv\u00e9s de l&#8217;acc\u00e8s aux lieux de travail ainsi qu&#8217;aux appareils et aux applications utilis\u00e9s dans le cadre des missions confi\u00e9es aux salari\u00e9s, aux agents, aux stagiaires ou aux prestataires. Ce nouveau cadre de r\u00e9f\u00e9rence s\u2019inscrit toutefois dans la continuit\u00e9 des positions ant\u00e9rieures de la Cnil en mati\u00e8re de biom\u00e9trie sur les lieux de travail.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Les principales exigences issues du r\u00e8glement type de la Cnil<\/strong><\/h2>\n<p>S\u2019agissant en particulier des dispositifs ayant pour finalit\u00e9 le contr\u00f4le d&#8217;acc\u00e8s par authentification biom\u00e9trique aux locaux, aux appareils et aux applications informatiques sur les lieux de travail, et outre le respect des principes applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel (cf. conditions de lic\u00e9it\u00e9 du traitement, principe de minimisation des donn\u00e9es, information obligatoire des personnes concern\u00e9es, etc.) les employeurs publics ou priv\u00e9s mettant en \u0153uvre de tels traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont d\u00e9sormais \u00e9galement tenus de respecter les obligations \u00e9dict\u00e9es par la Cnil dans son r\u00e8glement type.<\/p>\n<p>Dans ce contexte, <strong>la Cnil est venue pr\u00e9ciser les conditions dans lesquelles les traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 l\u2019aide de dispositifs biom\u00e9triques peuvent \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9s par un employeur aux fins de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s.<\/strong> Ainsi, les r\u00e8gles suivantes doivent notamment \u00eatre respect\u00e9es par le responsable de traitement :<\/p>\n<ul>\n<li>un tel traitement n\u2019est autoris\u00e9 qu\u2019aux fins de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s aux <strong>locaux limitativement identifi\u00e9s<\/strong> par le responsable de traitement <strong>comme devant faire l&#8217;objet d&#8217;une restriction<\/strong> de circulation ou de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s aux appareils et applications informatiques professionnels limitativement identifi\u00e9s par le responsable de traitement\u00a0;<\/li>\n<li>le responsable de traitement doit <strong>justifier de son recours \u00e0 la biom\u00e9trie<\/strong>, plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 une autre technologie (par exemple, recours \u00e0 des dispositifs d\u2019identification tels que des badges ou mots de passe), et ce au regard de consid\u00e9rations sp\u00e9cifiques (contexte, enjeux, contraintes techniques et r\u00e8glementaires particuli\u00e8res, etc.)\u00a0;<\/li>\n<li>le responsable de traitement est tenu de mettre en \u0153uvre des <strong>mesures de s\u00e9curit\u00e9 organisationnelles et techniques d\u2019un niveau de performance \u00e9lev\u00e9<\/strong> (chiffrement, mesures sp\u00e9cifiques de d\u00e9tection des fraudes, gestion stricte des habilitations, modes de stockage adapt\u00e9s en fonction du type de gabarit, etc.)\u00a0;<\/li>\n<li>le responsable de traitement doit pouvoir <strong>justifier, de mani\u00e8re document\u00e9e, des diff\u00e9rents choix effectu\u00e9s <\/strong>lors de la mise en place des dispositifs biom\u00e9triques (par exemple, s\u2019agissant des types de biom\u00e9trie utilis\u00e9s\u00a0: iris, empreinte digitale, r\u00e9seau veineux de la main, etc.);<\/li>\n<li><strong>les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es sont strictement encadr\u00e9es<\/strong> (par exemple, les enregistrements bruts de la caract\u00e9ristique biom\u00e9trique, tels que les photographies ou enregistrements audios, ne peuvent \u00eatre trait\u00e9s que le temps n\u00e9cessaire au calcul du ou des gabarits et ne peuvent donc pas \u00eatre conserv\u00e9s)\u00a0;<\/li>\n<li>l\u2019information \u00e0 l\u2019attention des personnes concern\u00e9es doit \u00eatre fournie dans une<strong> notice \u00e9crite remise par le responsable de traitement \u00e0 chaque personne concern\u00e9e<\/strong> <strong>pr\u00e9alablement \u00e0 l\u2019enr\u00f4lement des donn\u00e9es biom\u00e9triques\u00a0<\/strong>;<\/li>\n<li>le responsable de traitement doit<strong> r\u00e9aliser une analyse d\u2019impact relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/strong> (cf. article 35 du RGPD et <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/liste-traitements-avec-aipd-requise-v2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">liste des traitements \u00e9tablie par la Cnil pour lesquels une telle analyse d\u2019impact est requise<\/a>), \u00e9tant pr\u00e9cis\u00e9 qu\u2019il est tenu de mettre \u00e0 jour au moins tous les trois ans cette \u00e9valuation des risques ainsi que de d\u00e9ployer le cas \u00e9ch\u00e9ant les mesures de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaires qui en r\u00e9sulteraient.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bien entendu, lorsqu\u2019un responsable de traitement a recours \u00e0 un sous-traitant auquel il confie la conception et\/ou l\u2019installation d\u2019un tel syst\u00e8me de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s biom\u00e9trique, il lui appartient de <strong>s\u2019assurer que son sous-traitant pr\u00e9sente des garanties suffisantes<\/strong>, en lui imposant notamment le respect des r\u00e8gles \u00e9dict\u00e9es par la Cnil en la mati\u00e8re et rappel\u00e9es ci-dessus. Par ailleurs, outre la r\u00e9alisation par le responsable de traitement des v\u00e9rifications appropri\u00e9es \u00e0 cette fin, notamment afin de s\u2019assurer des mesures techniques et organisationnelles de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9es par le sous-traitant pour se conformer aux textes applicables et aux r\u00e8gles pr\u00e9cit\u00e9es, <strong>un contrat organisant la r\u00e9partition des r\u00f4les et responsabilit\u00e9s<\/strong> en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es entre ces acteurs, <strong>ainsi que les modalit\u00e9s de leur coop\u00e9ration<\/strong>, doit imp\u00e9rativement \u00eatre conclu .<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Les exigences compl\u00e9mentaires en mati\u00e8re de droit du travail<\/strong><\/h2>\n<p>Pour m\u00e9moire, outre le respect des exigences susvis\u00e9es en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qui sont justifi\u00e9es par les risques engendr\u00e9s pour les droits et libert\u00e9s des personnes concern\u00e9es, <strong>les dispositions applicables en mati\u00e8re de droit du travail encadrent \u00e9galement le recours par un employeur \u00e0 de tels dispositifs biom\u00e9triques \u00e0 des fins de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s<\/strong> (en particulier en mati\u00e8re d\u2019information et de consultation des instances repr\u00e9sentatives du personnel).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 *<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Tout projet d&#8217;utilisation de dispositifs biom\u00e9triques sur le lieu de travail \u00e0 des fins de contr\u00f4le des acc\u00e8s des salari\u00e9s n\u00e9cessite donc d&#8217;\u00eatre r\u00e9fl\u00e9chi et con\u00e7u, dans une optique de &#8220;privacy by design&#8221;, conform\u00e9ment aux pr\u00e9cisions, pr\u00e9cautions et bonnes pratiques vis\u00e9es par la Cnil dans le cadre de son r\u00e8glement type<\/strong>. Pour ce faire, la r\u00e9alisation d&#8217;une analyse d&#8217;impact (en tout \u00e9tat de cause n\u00e9cessaire pour ce type de projet) est recommand\u00e9e comme point de d\u00e9part mais \u00e9galement comme fil conducteur de l&#8217;analyse de la conformit\u00e9 du traitement et du caract\u00e8re appropri\u00e9 des mesures techniques et organisationnelles de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es mises en \u0153uvre, au fur et \u00e0 mesure de la conception et du d\u00e9ploiement dudit projet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<p style=\"box-sizing: inherit; margin: 0px 0px 6px; padding: 0px; font-size: 14px; line-height: 1.6; text-rendering: optimizelegibility; color: #5d6c77; font-weight: 400; letter-spacing: 0.01em !important; font-family: Roboto, BlinkMacSystemFont, -apple-system, Roboto, 'Lucida Sans'; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: #ffffff; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;\">Par\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AGIL\u2019IT<\/a>\u00a0\u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/donnees-a-caractere-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">P\u00f4le IT &amp; Data protection<\/a><\/p>\n<p style=\"box-sizing: inherit; margin: 0px 0px 6px; padding: 0px; font-size: 14px; line-height: 1.6; text-rendering: optimizelegibility; color: #5d6c77; font-weight: 400; letter-spacing: 0.01em !important; font-family: Roboto, BlinkMacSystemFont, -apple-system, Roboto, 'Lucida Sans'; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: #ffffff; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;\"><a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/cabinet\/equipe\/laure-landes-gronowski\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Laure LANDES-GRONOWSKI<\/a>, Avocate associ\u00e9e<\/p>\n<p style=\"box-sizing: inherit; margin: 0px 0px 6px; padding: 0px; font-size: 14px; line-height: 1.6; text-rendering: optimizelegibility; color: #5d6c77; font-weight: 400; letter-spacing: 0.01em !important; font-family: Roboto, BlinkMacSystemFont, -apple-system, Roboto, 'Lucida Sans'; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: #ffffff; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;\"><a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/cabinet\/equipe\/marie-miliotis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Marie MILIOTIS<\/a>, Avocate<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Commission nationale de l\u2019informatique et des libert\u00e9s (Cnil) a publi\u00e9 son premier r\u00e8glement type visant \u00e0 pr\u00e9ciser les conditions dans lesquelles un employeur, en qualit\u00e9 de responsable de traitement, est autoris\u00e9 \u00e0 d\u00e9ployer des dispositifs biom\u00e9triques sur le lieu de travail \u00e0 des fins de contr\u00f4le des acc\u00e8s des salari\u00e9s, des agents, des stagiaires&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2830,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[150,73],"tags":[],"coauthors":[94,113],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.3 - 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