{"id":13871,"date":"2024-02-19T21:56:40","date_gmt":"2024-02-19T20:56:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agilit.law\/?p=13871"},"modified":"2024-02-19T22:03:34","modified_gmt":"2024-02-19T21:03:34","slug":"teams-slack-messagerie-electronique-employeur-peut-consulter-interview-laure-landes-gronowski","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agilit.law\/en\/donnees-caractere-personnel\/teams-slack-messagerie-electronique-employeur-peut-consulter-interview-laure-landes-gronowski\/","title":{"rendered":"Teams, Slack, messagerie \u00e9lectronique,\u2026 ce que l\u2019employeur peut consulter (interview de notre associ\u00e9e Laure Landes-Gronowski pour Ouest France)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ouest France, 15 f\u00e9vrier 2024 \u2013 Interview de notre associ\u00e9e, <a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/cabinet\/equipe\/laure-landes-gronowski\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laure LANDES-GRONOWSKI<\/a>\u00a0<span class=\"ember-view\">(p\u00f4le\u00a0<a style=\"font-weight: bold;\" href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/technologies-de-linformation-donnees-personnelles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IT<\/a>,<a style=\"font-weight: bold;\" href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/donnees-a-caractere-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Data<\/a> &amp; <a style=\"font-weight: bold;\" href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/securite-et-cybercriminalite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cyber<\/a> ), par <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/eva-leray-7a1502137\/?originalSubdomain=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Eva LERAY<\/a>, journaliste pour Ouest France, sur le th\u00e8me &#8220;<\/span>Teams, Slack, messagerie \u00e9lectronique,\u2026 Voici ce que vous devriez \u00e9viter d\u2019\u00e9crire dans vos messages envoy\u00e9s au travail&#8221;.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>[Extrait de l&#8217;article]<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0C\u2019est un petit gif envoy\u00e9 \u00e0 son coll\u00e8gue pour le faire marrer pendant la r\u00e9union. Ce sont des photos de vacances partag\u00e9es pour rendre jaloux les autres. C\u2019est aussi la \u00e9ni\u00e8me critique envers les chefs, gliss\u00e9e en petit comit\u00e9. Bref. Les \u00e9changes entre salari\u00e9s ne sont pas toujours tr\u00e8s \u00ab\u00a0professionnels\u00a0\u00bb, ni tr\u00e8s confidentiels. Surtout quand ils passent par Internet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cnbc.com\/2024\/02\/09\/ai-might-be-reading-your-slack-teams-messages-using-tech-from-aware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La cha\u00eene de t\u00e9l\u00e9vision am\u00e9ricaine CNBC le dit\u00a0:<\/a>\u00a0\u00ab\u00a0Selon l\u2019endroit o\u00f9 vous travaillez, il y a de fortes chances que l\u2019intelligence artificielle analyse vos messages sur Slack, Microsoft Teams, Zoom\u00a0et d\u2019autres applications populaires.\u00a0\u00bb\u00a0Aux \u00c9tats-Unis, la start-up Aware a d\u00e9j\u00e0 scann\u00e9 20\u00a0milliards de messages individuels, \u00e9mis par environ 3\u00a0millions de salari\u00e9s employ\u00e9s dans des entreprises comme Starbucks, Walmart ou Delta Air Lines. L\u2019objectif\u00a0?\u00a0\u00ab\u00a0Traquer la toxicit\u00e9 en temps r\u00e9el\u00a0\u00bb,\u00a0r\u00e9sume sur\u00a0CNBC\u00a0Jeff Schumann, cofondateur et directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019Aware. Comprenez\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0D\u00e9tecter le harc\u00e8lement au travail, les discriminations et plus largement les comportements r\u00e9pr\u00e9hensibles ou insidieux\u00a0\u00bb,\u00a0<a href=\"https:\/\/korii.slate.fr\/tech\/attention-patron-lire-messages-prives-teams-slack-workplace-travail-confidentialite-surveillance-aware-ia-bureau-boss-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e9sume le m\u00e9dia<\/a>\u00a0<a href=\"https:\/\/korii.slate.fr\/tech\/attention-patron-lire-messages-prives-teams-slack-workplace-travail-confidentialite-surveillance-aware-ia-bureau-boss-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Korii<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mais faut-il pour autant s\u2019indigner de ce type de pratiques\u00a0? Sont-elles interdites par la loi\u00a0? Pas vraiment.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 *<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L\u2019acc\u00e8s aux emails et plus g\u00e9n\u00e9ralement aux messages \u00e9chang\u00e9s par un salari\u00e9 au moyen de sa messagerie \u00e9lectronique professionnelle (classique ou instantan\u00e9e) pose encore et toujours question\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>l\u2019employeur peut-il acc\u00e9der \u00e0 la messagerie \u00e9lectronique de ses salari\u00e9s\u00a0?<\/li>\n<li>quelles sont les modalit\u00e9s de consultation par l\u2019employeur de ladite messagerie \u00e9lectronique\u00a0?<\/li>\n<li>quelles sont les r\u00e8gles de gestion de la messagerie \u00e9lectronique d\u2019un salari\u00e9 apr\u00e8s son d\u00e9part ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dans les grandes lignes, et sous certaines r\u00e9serves, limites et pr\u00e9cautions, les r\u00e9ponses \u00e0 ces questions peuvent \u00eatre synth\u00e9tis\u00e9es comme suit, <strong>\u00e9tant rappel\u00e9 que les r\u00e8gles sont les m\u00eames qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une messagerie \u00e9lectronique dite &#8220;classique&#8221; ou d\u2019une messagerie \u00e9lectronique instantan\u00e9e<\/strong> :<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>La messagerie \u00e9lectronique professionnelle mise \u00e0 disposition d\u2019un salari\u00e9 par son employeur, et les messages \u00e9mis \/ re\u00e7us au moyen de cette messagerie \u00e9lectronique, font l\u2019objet d\u2019une <strong>pr\u00e9somption de professionnalit\u00e9 ;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un employeur peut acc\u00e9der aux messages \u00e9lectroniques d\u2019un salari\u00e9, m\u00eame hors sa pr\u00e9sence, <\/strong>sous r\u00e9serve qu\u2019il s\u2019agisse de <strong>messages \u00e0 caract\u00e8re professionnel<\/strong> (ce caract\u00e8re \u00e9tant pr\u00e9sum\u00e9 pour ce qui concerne les salari\u00e9s), que cet acc\u00e8s soit effectu\u00e9 par une personne habilit\u00e9e par la soci\u00e9t\u00e9 et que les salari\u00e9s aient \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s de cette possibilit\u00e9 (le consentement du salari\u00e9 n\u2019est pas requis). Attention<em>\u00a0: \u00ab\u00a0Surtout, seule une personne habilit\u00e9e peut acc\u00e9der \u00e0 ces messages.\u00a0<strong>\u00ab\u00a0N\u2019importe quel coll\u00e8gue ne peut pas lire vos messages priv\u00e9s\u00a0\u00bb<\/strong>, rassure Laure Landes-Gronowski, avocate associ\u00e9e au cabinet AGIL\u2019IT en droit du num\u00e9rique. \u00bb ;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0L\u2019employeur <strong>ne doit toutefois pas acc\u00e9der aux messages \u00e9lectroniques des salari\u00e9s identifi\u00e9s comme \u00ab\u00a0personnels\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0priv\u00e9s\u00a0\u00bb<\/strong>\u00a0(sauf cas particuliers n\u00e9cessitant une analyse au cas par cas)\u00a0; si l\u2019employeur peut toujours consulter les messages \u00e9lectroniques qui n&#8217;ont pas \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s comme \u00ab\u00a0personnels\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0priv\u00e9\u00a0\u00bb par le salari\u00e9, il ne peut les utiliser s&#8217;ils s&#8217;av\u00e8rent, apr\u00e8s les avoir ouverts \/ consult\u00e9s, relever de la vie priv\u00e9e de ce dernier\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Il est <strong>recommand\u00e9 d\u2019\u00e9laborer \u00e0 l\u2019attention des salari\u00e9s une \u00ab\u00a0charte informatique\u00a0\u00bb<\/strong> permettant d\u2019encadrer l\u2019utilisation par ces derniers de leur messagerie \u00e9lectronique professionnelle (et plus g\u00e9n\u00e9ralement de tous les outils professionnels mis \u00e0 leur disposition par l\u2019employeur : ordinateur, t\u00e9l\u00e9phone,\u2026) et de d\u00e9finir les r\u00e8gles d\u2019identification des messages \u00e9lectroniques &#8220;personnels&#8221; ou &#8220;priv\u00e9s&#8221;. En effet, si l\u2019\u00e9laboration d\u2019une telle charte n\u2019est pas stricto sensu obligatoire, elle permet (i) d\u2019encadrer les modalit\u00e9s d\u2019utilisation par le salari\u00e9 de sa messagerie \u00e9lectronique professionnelle, (ii) de d\u00e9finir les r\u00e8gles de nommage \u00e0 appliquer par le salari\u00e9 pour identifier ses messages \u00ab personnels \u00bb ou \u00ab priv\u00e9s \u00bb et (iii) d\u2019informer, si tel n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 le cas, les salari\u00e9s de la possibilit\u00e9 par l\u2019employeur d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leur messagerie \u00e9lectronique professionnelle (ce qui demeure n\u00e9cessaire) ;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>En cas de d\u00e9part d\u2019un salari\u00e9, il convient de <\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Avertir la personne concern\u00e9e qu\u2019elle doit proc\u00e9der au tri de ses messages avant son d\u00e9part afin qu\u2019elle puisse r\u00e9cup\u00e9rer \/ supprimer ses messages \u00ab personnels \u00bb ou \u00ab priv\u00e9s \u00bb ;<\/p>\n<p>&#8211; Ne pas r\u00e9affecter la messagerie \u00e9lectronique d\u2019une personne partie de l\u2019entreprise \u00e0 une autre personne, ni permettre \u00e0 une autre personne d\u2019utiliser l\u2019adresse \u00e9lectronique de la personne partie ;<\/p>\n<p>&#8211; Ne pas organiser de \u00ab reroutage \u00bb des messages vers une autre adresse de courrier \u00e9lectronique mais mettre en place un message d\u2019absence \/ de d\u00e9part \u00e0 l\u2019attention des exp\u00e9diteurs, pendant une dur\u00e9e limit\u00e9e, justifi\u00e9e et proportionn\u00e9e ;<\/p>\n<p>&#8211; Supprimer l\u2019adresse \u00e9lectronique nominative de la personne partie \u00e0 l\u2019issue de ces op\u00e9rations (quelques mois de conservation peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires \u00e0 condition que cela soit proportionn\u00e9 et justifi\u00e9 pour des raisons de continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 *<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour consulter l&#8217;article de Ouest France : <a href=\"https:\/\/www.ouest-france.fr\/leditiondusoir\/2024-02-15\/teams-slack-mails-voici-ce-que-vous-devriez-eviter-d-ecrire-dans-vos-messages-envoyes-au-travail-43f0b4b5-c589-405f-b091-facc6ea30438\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teams, Slack, mails\u2026 Voici ce que vous devriez \u00e9viter d\u2019\u00e9crire dans vos messages envoy\u00e9s au travail &#8211; Edition du soir Ouest-France &#8211; 15\/02\/2024<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 *<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">*<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Le P\u00f4le \u00ab IT, Data &amp; Cyber \u00bb d\u2019AGIL\u2019IT se tient \u00e0 votre disposition pour vous accompagner dans toute d\u00e9marche de conformit\u00e9 en mati\u00e8re de droit social du num\u00e9rique (ex : r\u00e9daction de chartes informatiques, mise en place de processus de gestion des ressources informatiques et de communications \u00e9lectroniques mises \u00e0 disposition des salari\u00e9s, proc\u00e9dures de gestion des salari\u00e9s entrants \/ sortants,\u2026).<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Par\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AGIL\u2019IT<\/a>\u00a0\u2013 \u00a0P\u00f4le\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/technologies-de-linformation-donnees-personnelles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IT<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/donnees-a-caractere-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Data<\/a>\u00a0&amp;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/expertises\/securite-et-cybercriminalite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">S\u00e9curit\u00e9<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.agilit.law\/cabinet\/equipe\/laure-landes-gronowski\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laure LANDES-GRONOWSKI<\/a>, Avocate associ\u00e9e<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ouest France, 15 f\u00e9vrier 2024 \u2013 Interview de notre associ\u00e9e, Laure LANDES-GRONOWSKI\u00a0(p\u00f4le\u00a0IT, Data &amp; Cyber ), par Eva LERAY, journaliste pour Ouest France, sur le th\u00e8me &#8220;Teams, Slack, messagerie \u00e9lectronique,\u2026 Voici ce que vous devriez \u00e9viter d\u2019\u00e9crire dans vos messages envoy\u00e9s au travail&#8221;. &nbsp; [Extrait de l&#8217;article] &nbsp; \u00ab\u00a0C\u2019est un petit gif envoy\u00e9 \u00e0 son&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":13879,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[150,72,73],"tags":[],"coauthors":[94],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.3 - 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